Postes & missions

  1. Bénévoles
  2. Postes & missions

Découvrez les postes et missions à pourvoir en tant que bénévoles...

Accueil

Accueil organisation aire d’arrivée

Vous accueillez les différents intervenants à leur arrivée sur le lieu de compétition. Chaque personne doit avoir une accréditation pour accéder aux infrastructures et votre rôle est de vérifier leur identité et de leur délivrer leur accréditation. Vous êtes un point d’information et devrez renseigner les prestataires et bénévoles sur le programme de l’évènement. Le jour de la compétition, une fois les dernières accréditations distribuées, vous venez renforcer les équipes qui accueillent le public afin de gérer l’affluence.

Accueil du public

Positionné à l’entrée de l’aire d’arrivée (route du Nant Jorland) ou côté Jorland (chemin du bonnet) ou côté Battendier (rue de Bellevue) vous accueillez le public, prévenez d’un contrôle visuel des sacs, informez sur l’obligation d’avoir un billet, scannez les billets et indiquez les zones accessibles.

Accueil Majestic

La veille de la compétition vous êtes en poste au Majestic (salle de presse) avec l’équipe presse. Vous avez été formé(e) pour refaire des accréditations s’il en manque pour les journalistes se présentant en salle de presse.

Accueil VIP 

Vous accueillez les VIP, leur donnez un cadeau de bienvenue; vous vérifiez leurs bracelets et leur expliquez les zones auxquelles ils ont accès.

Accueil Team Hospitality

Vous accueillez les athlètes et leur staff dans les espaces qui leur sont dédiés. Vous assister le traiteur dans le service des repas et vous veillez à ce que les espaces soient toujours propres.

Accueil bénévoles

Durant la semaine précédant la compétition, vous assistez la responsable des bénévoles dans la distribution des accréditations et dotations. Vous recevez les bénévoles inscrits pour l’évènement au sein du Club des Sports de Chamonix et leurs donnez toutes les informations utiles au bon déroulement de leur mission.

Filtrage et accès

Filtrage aire d’arrivée

Vous contrôlez les accès à l’aire d’arrivée. Placé à différents points de contrôle, vous devez vérifier les billets du public et les accréditations des membres de l’organisation, journalistes et athlètes. Vous refusez l’accès au site aux personnes non autorisées.

Filtrage sommet de piste

Vous contrôlez l’accès au départ de la piste. Placés de part et d’autre du départ, vous vérifiez que seules les personnes accréditées (organisation, teams) accèdent à cette zone. Vous refusez l’accès au site aux personnes non autorisées.

Surveillance filets

Vous surveillez le public et contrôlez qu’aucune personne ou animal n’essaye d’accéder à la piste, que les spectateurs ne sont pas collés aux filets de sécurité et qu’il n’y ait pas d’incident au milieu des spectateurs, pas de projectile lancé sur la piste.

Logistique

Équipe logistique aire d’arrivée

Durant toute la semaine précédant la compétition, vous aidez à mettre en place la raquette d’arrivée. Vous installez le barrièrage, les visuels, les tentes et pouvez être amenés à déneiger en cas de chutes de neige.

Équipe logistique départ

Vous aidez à mettre en place le départ des coureurs (tentes, barrières, visuels, mobilier…). Vous êtes amenés à devoir récupérer du matériel de l’aire d’arrivée pour le remonter au départ et vous assistez le responsable. Montage /Démontage.

Démontage 

À la fin de la compétition vous venez renforcer l’équipe technique logistique de l’organisation pour démonter les infrastructures (visuels, barrières, mobilier, gonflables, tentes etc…).

Parking 

Vous contrôlez que les voitures se garent correctement et indiquez aux visiteurs le point d’attente pour prendre la navette de l’organisation vers le site de compétition.

Une fois les véhicules stationnés vous venez en renfort pour la gestion des flux spectateurs en périphérie du site de compétition.

Service et restauration

Buvette organisation piste

Vous mettez en place le point de ravitaillement destiné aux équipes travaillant sur la piste. Vous faites du thé et du café que vous servez ensuite, vous présentez également quelques petits encas (barre de chocolat, fruit, gâteaux) et vous aider le traiteur en charge des hot dogs préparés pour les déjeuners des équipes (lisseurs, coachs, bénévoles buvette, filtrage…).

Cantine organisation

Un hangar du bâtiment est réservé à la restauration des membres de l’organisation. Le matin vous préparez et servez thé/café ainsi que des petits encas (gâteaux, barre de chocolat, fromage…) et le midi vous servez les repas préparés par le traiteur. Vous veillez à ce que la cantine reste propre (poubelles changées, pas de déchets par terre ou sur les tables, pas de vaisselle sale éparpillée...).

Cantine Team

Un hangar du bâtiment est réservé à la restauration des teams de la Coupe du Monde. Le matin vous préparez et servez thé/café ainsi que des petits encas (gâteaux, barre de chocolat, fromage…) et le midi vous servez les repas préparés par le traiteur. Vous veillez à ce que la cantine reste propre (poubelles changées, pas de déchets par terre ou sur les tables, pas de vaisselle sale éparpillée...) .

Restauration VIP

Vous aidez le traiteur pour le service aux VIP. Vous agencez les buffets, faites le service, rangez et maintenez l’espace propre. Une tenue spécifique est demandée (pantalon noir, chemise blanche, pull noir).

Buvette public

Sur un point à définir, vous servez boissons et restauration rapide aux spectateurs. Le temps fort est prévu entre les deux manches du slalom..

Transport

Sous la responsabilité du chef des transports, vous conduisez un minibus et êtes amené à transporter des VIP, membres de l’organisation, journalistes, teams. Permis obligatoire et conduite prudente demandée.